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电子邮件只是电子邮件,对不对?嗯,当您开展业务时,真正重要的是要看起来尽可能专业,以及可以依靠的设置。为您的网站创建一个info @可以帮助您查找零件-另外还有很多其他优点...

谁提供您的电子邮件?

电子邮件已经存在了一段时间,并且在此过程中发生了很大变化。在一个阶段,有很多提供商可以选择,他们提供的很多。然而,如今,其中一些服务已不再是过去,有些公司成为庞然大物并支配着整个行业,而另一些公司则有些落后,并努力提供相同水平的可靠性。

这不是’并不是说提供您电子邮件的人在做事上很糟糕(也许是),但是这样做的机会很大’不再是他们的核心业务;不是他们积极投资或继续支持的服务。而是'他们之所以这样做,仅仅是因为他们曾经这样做过,并不一定是今天您的最佳选择。

建立信任

我们许多人可能会使用@hotmail或@yahoo电子邮件地址之类的东西-澄清一下,这对于个人使用来说是完全正常的。如果你’re lucky you’您必须拥有仅包含您的名字的名称,而不能过多添加其他字符,数字和符号以使其唯一。

但是,作为经营企业并提供服务的人,拥有这种电子邮件不会’一定看起来很棒。考虑到这一点,潜在客户希望与两个类似的假期租赁联系。第一个所有者的联系信息是 info@somersetlettings.co.uk 第二个是 prettyprincess7@btinternet.com…他们要选择谁?

会进行假设,如果像您的电子邮件这样简单的事情不是’如果您没有任何帮忙,那么您的第一印象可能就不好了。您还必须考虑到这里的最终目标是交换钱,如果您信誉良好,客人更有可能拿出现金。唐’不要让您的电子邮件成为阻碍客户信任您的障碍。 

info@yourdomain.co.uk

在线上看起来更专业可能很简单,尤其是在您拥有网站域的情况下。例如,我们拥有网站scrumpy.co.uk,它使我们可以为喜欢的用户创建电子邮件 help@scrumpy.co.ukonboarding@scrumpy.co.uk。这有助于我们分离和组织来自不同客户端的邮件。因此,如果收到支持电子邮件,则有专门的去处,或者’来自新客户的信件,类似地,可以将其分配给最相关的人并由其回答。 

诚然,并不是所有的度假屋都会有多名工作人员或出于这种目的需要单独的收件箱。但是作为一个‘one man band’ shouldn’并不意味着您显得不那么专业。有一个 info@yourwebsite.com 肯定会让您看起来更像企业,并且是一种必须认真对待的可靠方式。通过免费和付费两种方式实现这一目标,您为什么不这样做’还没有设置?

免费选项

如果您可以访问域控制面板,或者其他人可以代表您进行访问,则可以设置转发器。这将允许喜欢 info@somersetlettings.co.uk (或任何@您的网站名称),然后将其发送给它的任何电子邮件,然后转发到另一个电子邮件地址,例如个人@ gmail.com帐户。

It’需要说明的是,您将无法以info @的形式回复任何电子邮件。转发器就是这样做的-它会将电子邮件转发到另一个电子邮件地址’的收件箱。因此,任何答复实际上都将来自个人帐户-因为这是发送答复的地方。

在某些情况下,这可能会使客户感到困惑,因为他们会将电子邮件发送到一个地址,然后再从另一个地址获得答复。同样,您将无法发起对话并通过info @电子邮件发送邮件。然而,这是一种很好的方式看待零件。

公司电邮

替代方法是创建一个专用邮箱。商业电子邮件将允许在使用您的网站的同时发送和接收邮件'的域。在大多数情况下,我们建议您采用info @作为前缀 具有足够的通用性,可以覆盖所有基地,但类型也很短。尽管您好@,但是bookings @或enquiries @都是非常合适且常用的。

具有包含您的网站的电子邮件地址的另一个好处是它带来的品牌知名度。不一定意味着,每次发送电子邮件时,您都会无意间推销自己的自助业务。这种几乎免费的广告形式可让您推广品牌’而不是其他OTA之类的名称来代替邮件提供商’如AirBnb,Booking.com或TripAdvisor…因此,当客人回头查看其收件箱时,’s your name they’会看到的,而不是别人's.

谷歌 Workspace (Formerly 谷歌 应用 /G-Suite)

作为一个 谷歌 Partner, 松软 可以通过以下方式为业主和中介机构提供商业电子邮件 谷歌 Workspace。它’s 谷歌’自己的基于云的生产力工具集合,为您提供专业的软件选择,’可从办公室计算机和智能手机无缝访问。借助免费的移动和桌面应用程序,以及可通过网站浏览器访问的应用程序,您可以在有或没有互联网连接的任何地方使用Google Workspace;加上与传统软件不同,’无需每隔几年安装或升级。 谷歌的工具箱在不断扩展,下面介绍一下’目前包括:

日历 驾驶 环聊 谷歌+
       
文件 床单 滑梯 形式
       

邮箱  

谷歌’邮件客户端是竞争中的佼佼者。您可能已经熟悉它的某些功能,因为您曾经使用过它们的免费个人版本。它’是我们选择使用自己的东西,并具有以下功能:

  • 自订 email -利用您的域来创建诸如info @ yourwebsite之类的内容。
  • 撤消已发送的邮件 -意外发送给错误的收件人?不用担心,只需按撤消即可。
  • 没有广告 -与许多免费邮件提供商不同,收件箱中没有广告。
  • 别名 -您还可以创建全部转发到同一邮箱的多封电子邮件。
  • 应用 -适用于台式机的专用应用程序, 平板电脑和智能手机。
  • 自动拼写 - 智能电子邮件撰写可以预测您的 常用短语。
  • 可靠 -业界领先的正常运行时间保证了入站和出站电子邮件的传递。

现在是时候开始将您的企业视为企业了吗?

保持联系 如果您想谈论自己的选择,以及是否想为您的假期租赁设置专业电子邮件。